Regolamento

REGOLAMENTO Brianza Dance Competition URBAN ZONE
Sabato 16 marzo 2024

BDC Urban zone è un evento riconosciuto da Acsi come "evento di interesse nazionale".

Le classifiche complete saranno inviate esclusivamente a tutti i coreografi, via email, successivamente all'evento.
Solo i punteggi dei primi 7 posizionamenti (circa) saranno anticipati e resi noti sui canali social dell'evento.

Art. 1 INFO PRIMARIE

La competizione coreografica Brianza Dance Competition 2024 Urban Zone si svolgerà
il giorno sabato 16 marzo 2024 presso Pala FitLine Desio in Largo Atleti Azzurri D'Italia, 20832 Desio MB

Inizio/Termine competizione stimati: ore 15:00/ore 21:00.
Rimani aggiornato (programma e tutte le novità della giornata) su www.brianzadancecompetition.com .

Gli orari precisi della competizione saranno resi noti a tutti gli iscritti all'evento e saranno pubblicati sul sito ufficiale.

Possono partecipare a BDC 2024 tutti coloro che abbiano compiuto il diciottesimo anno o siano in possesso di dichiarazione firmata del responsabile in caso di minore, attraverso l'iscrizione e la partecipazione alla competizione secondo le categorie riportate nel presente regolamento.

Art. 2 SEZIONI

- HIP HOP (categorie Kids, Junior, Teen, Adult)
- SPERIMENTAZIONE COREOGRAFICA (categoria Adult)

Nella sezione SPERIMENTAZIONE COREOGRAFICA sono ammesse tutte le coreografie che hanno come riferimento principale quello dell'espressione creativa e scenica sulla base della versatilità del mondo Urban / Street Dance.

Rientrano in questa sezione tutti i lavori che rimangano fedeli all'ambito e alla scena artistica Urban, spaziando tra gli stili più contaminati (fusione hip hop e tecnica modern o contemporanea), alle tecniche del voguing, waacking, heels, house dance, popping, showtime …

Nel caso di evidente incongruenza di appartenenza, ricordiamo che la giuria e l'organizzazione si riservano il diritto di effettuare spostamenti tra le sezioni (in questo caso, i punteggi sarebbero migrati da una sezione ad un'altra).

Art. 3 CATEGORIE

- KIDS: fino a 11 anni (nati dal 2013 in poi)

- JUNIOR: 12_14 anni (nati nel 2012, 2011, 2010)

- TEEN: 15_17 anni (nati nel 2009, 2008, 2007)

- ADULT: dai 18 anni (nati prima del 2006 compreso)

Si ricorda che:

  • il minimo numero di componenti di un gruppo / crew è fissato a n. 3

  • per il calcolo della categoria occorre far riferimento all'anno di nascita e non all'età compiuta il giorno della competizione

  • nel caso di un numero molto elevato di iscrizioni, l'organizzazione si riserva di poter dividere ulteriormente in sottocategorie A e B, in relazione al numero di componenti della crew

Sono ammessi FUORI QUOTA (di età superiore):

1 Fuoriquota fino a 6 elementi (max 4 anni in più)

2 Fuoriquota tra 7 e 11 elementi (max 4 anni in più)

3 Fuoriquota tra 12 e 18 elementi (max 4 anni in più)

4 Fuoriquota dai 19 elementi in poi (max 4 anni in più)

Si ricorda che:

  • non esistono limitazioni per componenti di età inferiore

  • gli anni di nascita (non gli anni compiuti al giorno del concorso) determinano la categoria.

  • per tutti i minorenni è fatto obbligo presentarsi il giorno dell'evento muniti di un documento di riconoscimento in caso di verifica età

Art. 4. MINIMO PARTECIPANTI

Il minimo numero di componenti di un gruppo / crew è fissato a n. 3.

Le categorie si svolgeranno con un minimo di 3 gruppi partecipanti (nel caso di 3 partecipanti verrà premiato solo il primo classificato).

Art. 5. LIMITAZIONI

Nel caso di iscrizioni da parte della stessa associazione per più crew nella stessa categoria:

- fino a n. 2 coreografie/crew non vi è alcun limite (possono essere i medesimi componenti)

dalla terza coreografia è fatto obbligo avere componenti diversi per almeno l'80% dei ballerini.

Art. 6. MUSICA e DURATA COREOGRAFIE

La durata delle coreografie in gara dovranno avere una durata minima di 2'30'' e massima di 4'30''.

Si raccomanda che:

  • lo scarto massimo concesso sulla durata della traccia (in difetto o eccesso) è fissato in 5 secondi.

  • è tassativo l'anticipo della traccia musicale entro il 08 marzo 2024 alla mail brianzadancecompetition@gmail.com CON OGGETTO "URBAN ZONE"

  • Il file della traccia dovrà essere NOMINATO come segue: nome della coreografia + sezione + categoria come da modulo di iscrizione. Esempio: "Nome crew - Hip Hop - Junior"

  • la traccia dovrà essere inviata in FORMATO MP3 O WAV

  • è fatto comunque obbligo presentarsi il giorno della competizione con la traccia su CHIAVETTA USB

  • l'organizzazione non ha responsabilità nel caso di tracce inviate errate o falsate

Art. 7. COSTI DI PARTECIPAZIONE

Quota per ballerino Euro 25,00

Attenzione:

  • Solo nel caso di gruppi formati da n. 3, 4 o 5 elementi è richiesta una quota aggiuntiva totale (a gruppo)
    di Euro 60,00.

  • Un ballerino che partecipa alla gara tramite la stessa associazione/società esibendosi in differenti gruppi, pagherà la prima esibizione intera (Euro 25,00) e le altre esibizioni al costo ridotto di Euro 15,00.

I riferimenti per procedere con il pagamento (riferimenti iban e intestazione conto + oggetto tassativo per il pagamento) saranno visibili sul form di iscrizione durante la fase di registrazione.

Il pagamento delle sopra menzionate quote permette alla scuola/società/ente di partecipare con una sola coreografia.

Art. 8. TICKET DI INGRESSO

Il biglietto di ingresso (spettatore) avrà un costo di Euro 10,00 cad.

Ingresso bambini fino a 6 anni (inclusi) gratuito.

I biglietti NON saranno legati alle associazioni in gara (gruppi partecipanti) ma saranno acquistabili in autonomia dallo stesso pubblico seguendo le istruzioni sul sito ufficiale nella sezione "TICKETS".

I biglietti acquistati saranno poi ritirabili al botteghino il giorno dell'evento attraverso il cognome e nome dell'intestatario del conto da cui risulterà partito il bonifico di acquisto dei biglietti.

Art. 9. PREMI

Tutti i premi in denaro, trofei, gadgets, borse di studio e premi speciali offerti da partner e sponsor sono consultabili nella sezione apposita. Clicca qui.

Art. 10. ISCRIZIONE ALLA COMPETIZIONE

Le iscrizioni alla competizione avvengono tramite l'apposito form "iscrizioni" sul sito www.brianzadancecompetition.com.

I riferimenti per procedere con il pagamento (riferimenti iban e intestazione conto + oggetto tassativo per il pagamento) saranno visibili sul form di iscrizione durante la fase di registrazione.

Durante l'iscrizione on line sarà richiesto l'inserimento dei dati anagrafici di tutti i ballerini.

La chiusura delle iscrizioni è fissata al 06 marzo 2024, ma ricordiamo che nel caso di raggiungimento di numero massimo di crew le iscrizioni saranno chiuse anticipatamente.

Art. 11. DOCUMENTAZIONE OBBLIGATORIA

Il giorno dell'evento, durante la fase di accredito del gruppo, è fatto obbligo che un responsabile maggiorenne

consegni allo staff:

  • Al vostro check-in dovrete consegnare il cartaceo firmato del modulo cumulativo dal nome "ELENCO PARTECIPANTI + LIBERATORIA + DICHIARAZIONE DEL RESPONSABILE", scaricabile sia dal form di iscrizione che cliccando qui

Nel caso di assenza dei documenti sopracitati, non sarà possibile far esibire il gruppo.

Ricordiamo che tutti i ballerini dovranno avere a disposizione un documento di identità il giorno dell'evento.

Art. 12. SCALETTA

La scaletta sarà stilata precisamente in ordine INVERSO all'ordine di iscrizione alla competizione (la prima crew iscritta ballerà per ultima, ultima iscritta ballerà per prima). Sulle scalette che saranno esposte il giorno della competizione e che la giuria avrà a disposizione per la votazione, non figureranno né i nomi dei coreografi né la realtà di appartenenza.

Art. 13. GIURIA e CLASSIFICHE

La giuria della competizione sarà formata da professionisti del settore il cui giudizio è inappellabile.

I nomi dei giurati, foto e curriculum vitae artistici dei giurati sono visionabili sul sito www.brianzadancecompetition.com.

I nomi dei giurati potranno variare nel caso di problematiche del professionista dell'ultimo momento.

La giuria valuterà le coreografie assegnando punteggi da 3 a 10 secondo i seguenti 4 parametri:

TECNICA - COREOGRAFIA - MUSICALITA'/SINCRONIA - SHOWMANSHIP.

Le classifiche complete saranno inviate esclusivamente a tutti i coreografi, via email, successivamente all'evento.

Solo i punteggi dei primi 7 posizionamenti (circa) saranno anticipati e resi noti sui canali social dell'evento.

Art. 14. SVOLGIMENTO E SPAZI

Non sono previste prove. Tutte le esibizioni in gara si terranno con luce bianca fissa.

Nel palazzetto sarà allestito un palcoscenico rialzato con tappeto linoleum di 12 x 10.

Per poter garantire e sfruttare l'intera area calpestabile, non vi saranno quinte laterali.

La struttura palco è visionabile attraverso i video caricati sul nostro canale YouTube (Brianza Dance Competition Urban zone).

Tutte le coreografie dovranno essere eseguite in abiti di scena. Non sono ammesse scenografie e/o oggetti che possano minare la pulizia della pavimentazione né ritardare il regolare successivo svolgimento della competizione. Nel caso di particolari esigenze contattare l'organizzazione.

Art. 15. CONVENZIONI HOTEL

Sono previste convenzioni in hotel nelle vicinanze della location della competizione. Clicca qui
Per eventuali chiarimenti: bdc.urban@gmail.com 

Art. 16. SQUALIFICHE

Le crew / associazioni / gruppi che manifestino comportamenti non in linea con la buona educazione e il rispetto verso le altre crew, verso la giuria o verso l'organizzazione dell'evento, potrebbero essere squalificati e non considerati nella classifica finale della competizione.

Art. 17. MANCATA PARTECIPAZIONE

Nei caso di mancata partecipazione al concorso per motivi non imputabili all'organizzazione (rinuncia o altro), non si avrà diritto al rimborso delle quote. Solo se nel rispetto di requisiti a discrezione dell'organizzazione (come ad esempio la tempestiva comunicazione di non partecipazione entro due settimane dall'evento), potrebbero essere contemplati eventuali accordi per l'emissione di un voucher utilizzabile per l'edizione 2025.

Art. 18. VARIE ED EVENTUALI

- L'Organizzazione del Concorso si riserva la facoltà di riprendere e registrare le prestazioni rese in tale partecipazione dagli iscritti al Concorso. Il partecipante cede all'Organizzazione tutti i diritti di eventuale utilizzazione delle prestazioni dell'immagine e del nome della propria attività resa nell'ambito di suddetta manifestazione, in ogni forma o modo, in tutto o in parte, con facoltà di libera cessione a terzi senza necessità di ulteriore autorizzazione da parte del partecipante.

- Il "Comitato Organizzatore" è autorizzato ad acquisire ed utilizzare (salvo dissenso scritto) i dati personali rilasciati da ogni partecipante a fini promozionali, informativi e statistici ai sensi delle leggi vigenti.

- I partecipanti al Concorso, o chi ne fa le veci, dichiarano di essere in sana e robusta costituzione come da certificati medici in proprio possesso. L'Organizzatore declina altresì ogni responsabilità nei riguardi di danni a cose o persone che dovessero verificarsi nel corso delle varie fasi della manifestazione, siano essi subiti o provocati dagli stessi partecipanti al concorso o dai loro accompagnatori (i ballerini partecipanti dovranno utilizzare la polizza assicurativa in vigore presso la propria scuola/associazione).

- La partecipazione al Concorso implica l'accettazione senza riserve del presente Regolamento e di eventuali norme integrative che l'organizzazione si riserva di introdurre e che assumono valore equivalente al Regolamento stesso. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento l'Organizzazione può anche adottare il provvedimento di espulsione dal Concorso. In tale eventualità il partecipante non ha diritto ad alcun rimborso o indennizzo.

- Per quanto non contemplato nel presente regolamento ogni decisione spetta alla direzione artistica dell'organizzazione.

- Per altre controversie: Foro competente.A seguito dell'entrata in vigore del Nuovo Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (cd. GDRP) relativo alla privacy ed in considerazione dell'importanza che si riconosce alla tutela dei dati personali, S.S.D. MC Group Srl ha provveduto ad aggiornare la tutela dei dati personali, ad aggiornare la propria informativa privacy sulla base del principio di trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dall'art. 13 GDPR.

PER INFO: bdc.urban@gmail.com